岗位职责:
1、负责总经办各类重要文件的起草、修改、审核、发布;
2、负责整理总经办各类文书、文件、报告、总结及其它材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;
3、根据总经理对各中心及部门下达的工作指令和文件、报告等公文的指示及日常交办事项,进行传达、跟踪、协调、推进、落实等,并定期汇报结果和归档;
4、负责公司会务的组织安排,做好会议记录及会议决议的传达,并检查各项决议的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
5、收集各种相关数据、信息、情报,为总经理决策提供参考;
6、重要客人来访的接待及行程安排、商务洽谈随行;
7、协助总经理做好工作日程安排;
8、协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
任职要求:
1、本科及以上学历,2年以上总经理或董事长文秘工作经验;
2、具有较强的责任心、管理意识、较强的服务意识和成本意识;
3、具有优秀的书面及口语表达能力,文笔基础扎实,具备独立草拟行政文书的能力;听写能力和理解力强,对于会议内容能及时快速记录并当场总结反馈;
4、具有较强的信息分析与整合的能力,逻辑思维强,执行能力好;
5、具有良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
6、熟练操作Microsoft(Word/PPT/Excel)办公软件,PPT技能突出者优先。