1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职交接时物品的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、完成各项勤杂、采购工作。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
7、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
8、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10、员工的上下班考勤工作,员工入离职档案的管理
11、完成行政部经理临时交办的其他任务。
任职要求:
1、专科及以上学历,文秘、中文、档案管理、行政管理等专业毕业;
2、3年以上工作经验,2年以上行政工作经验,有环保或工程类行业经验者优先。
3、做事干脆利落、细心耐心,能撰写公文及书写文件。
4、形象气质佳,身高160CM以上;
5、有环保行业经验者优先。
上班时间:8:30-12:00 14:00-18:00
上班地址:总部企业基地68号楼2楼