岗位职责:
1、负责协助董事长对公司各职能部门进行日常管理,协调各部门关系,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况;
2、负责协助董事长处理日常事务,做好相关信函、通知、报告、合同等文本资料的起草、发布和管理及公司重要文书的管理、接收和发放;
3、协调及跟进各部门工作,及时向董事长汇报各项工作的开展情况;
4、管理并协助好董事长各项外事活动,如:参观接待、会客等,做好各项工作安排,协助董事长经营事务的处理;
5、协助董事长处理客户、合作伙伴、政府机构等关系,维护、开拓及协调有关的商务合作;
6、完成董事长临时交办的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘、中文、法律或行政管理相关专业,形象气质佳,3年以上相关工作经验;
2、具备扎实的文字写作能力,熟悉各类公文的写作,熟练使用办公软件及操作办公自动化设备;
3、有集团企业总经理秘书秘书、助理,董事长秘书、助理等相关岗位优先录用;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力与较强的文字撰写能力;
6、熟悉商务礼仪,具备良好的沟通协调、统筹规划、公共关系处理和应变能力,能够妥善处理突发事件;
7、工作严谨、认真负责、积极主动、责任感强,良好的服务、保密意识和奉献精神,有C1驾驶证件优先考虑。
上班地址:广西南宁市良庆区歌海路新闻中心(良庆区政府办公大楼附近)8层802号