行政前台

广东华文产业集团有限公司

薪资待遇：￥3000-5000 /月

学历要求：中专学历

工作经验：1年以上经验

岗位描述

一、岗位职责

1. 负责公司来访人员登记接待，收发快递和节日礼品等福利发放；

2. 协助上级领导开展公司商务接待服务工作，负责各会议室会议前后的设备及物品管理、卫生清洁、桌椅整齐摆放等工作；

3．负责公司办公用品和物品物料的采购、登记、发放、库存管理等工作；

4. 负责每天上下班时间段办公室、会议室及公共区域所有的灯及电子设备，前台打印机、饮水机及监控画面是否正常等电器设备电源开关等安全检查。

5. 负责在上班前后时间段对公共区域进行巡查、检查，包括所有办公区通道门、仓库门均须上锁、办公室门均保持关闭，前台办公桌椅及台面物品整齐摆放；

6.负责所有办公室、公共区域、会议室门的钥匙保管；负责前台办公用品、设备等管理，包括打印机、电脑、电子显示屏及播放公司宣传视频日常管理工作；

7.负责与物业、装修公司联系沟通工作，及时处理漏水、办公区设备故障、中央空调、收发物业的通知、 电梯IC卡等相关问题。

8、负责办公区、会议室绿植、摆饰品的日常检查工作，发现问题及时汇报相关负责人，并协助处理；

9、及时保质的完成上级领导交办工作任务。

二、任职要求

1、大专以上学历，1年以上行政前台相关工作经验，具有大型会议接待、政府高级领导接待经验优先；

2、掌握行政管理知识、熟悉商务礼仪基础；

3、熟练使用常用办公软件；

4、处事灵活，具有良好的沟通能力、问题解决能力、吃苦耐劳，有团结互助友爱精神；

5、身高1.6米以上，形象气质佳。

上班地址：金凤区六盘山北路宁安大街490号iBi育成中心三期1号楼15A层