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岗位职责:
1、负责协调、处理部门领导有关的日常工作,包括但不限于会议和差旅安排、访客接待、文档管理等;
2、负责行政部办公费用的预算编制,及控制行政办公费用在预算内执行;
3、负责行政部门内部事务的对外沟通联络工作,部门考勤异常处理、办公用品等申请发放等;
4、负责行政部门例会组织安排、撰写会议记录,跟进会议事项落实等工作;
5、部门费用相关流程的申请、督办和执行,部门相关文档资料的归档、整理工作;
6、负责部门内团建等活动的策划执行;
7、完成领导安排的以及部门其他任务。
任职资格:
1、本科及以上学历,3年以上相关岗位工作经验;
2、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等常用办公软件,熟悉办公相关流程;
3、形象良好,具有较强的沟通、理解能力,具有清晰准确的语言表达能力;
4、工作细致踏实,有责任感,有强烈的上进心;
5、具有良好的协作能力、学习能力,抗压能力、可独立自主完成各项工作任务。
上班地址:朝阳区北苑路86号完美世界大厦