岗位职责:
1、负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误。
3、负责公司会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,做好登记管理及转递工作。
5、负责核对公司饮用水、快递费用的月结及分摊部门等。
6、负责公司出差人员的机票预订。
7、负责公司办公用品的采购及发放。
任职要求:
1、统招大专及以上学历,可接收优秀应届毕业生,大型企业前台工作经验更佳。
2、具备员工活动组织经验,沟通协调能力强,有较强应变和学习能力。
3、熟练使用各种办公软件及设备。
4、自我驱动力极强,创新能力强,善于思考和钻研,学习能力强,认真负责。