岗位职责:
1、负责来访人员接待、日常快递签收及发放;
2、负责日常行政工作的组织与管理;各类会务的安排工作,为其他部门提供及时有效的行政服务(制作名片、代订酒店机票、办理签证等);
3、负责公司日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
4、负责办公室环境卫生,联络督促外部物业管理服务及费用(如办公家电、绿植、保洁人员等);
5、负责办公采购事宜和固定资产盘点、办公设备维护;
6、负责公司日常行政费用报销和公司内部往来结算;
7、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
8、完成上级领导安排其他事务性工作;
1、任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、文秘、中文等相关专业,1年左右同等岗位相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
2.具备固定资产管理、档案管理、办公用品管理、会议接待工作经验或受过相关方面的培训。
3.有一定的文字功底,熟练操作办公软件
4.较强的学习能力、协调能力和沟通能力。
5.工作有责任心、细心,能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务
上班地址:创新科技中心