1)协助校长管理招聘网站、发布招聘信息,筛选收集简历并邀约;
2)负责接待面试者,并安排面试工作;
3)负责校区员工考勤的监督、审核、核算,并交给财务核算工资;
4)负责员工入职手续、转正手续、异动手续、离职手续等办理,管理员工档案、员工花名册、员工通讯录;
5)负责办公设备的管理、维护、保修,如电脑、打印机、空调、桌椅板凳等;
6)负责收发信件、快递、报刊,预定饮水,保证及时供应;
7)负责环境卫生的监督检查、维护管理,督导保洁做好卫生工作;
8)负责办公用品的采购入口库、发放出库、发放登记、保管、离职回收等工作;
9)下班是对整个办公区进行巡视,查看门窗、电灯、电器等关闭情况,并提醒晚班或 加班人员及时关闭;
10)负责定期缴纳水费、电费、网费等费用;
11)提醒监督员工着装及胸卡佩戴情况;
12)遵守人事行政专员岗位的工作流程及工作要求;
13)完成上级交办的其他工作;
14)遵守校区其他各项制度或要求。