1.公司用水、电、通讯、绿植、物业和其他各项办公费用的支出记录及统筹与管理;
2.负责公司固定资产的清点、调配及异动台账管理,负责办公用品的采购及发放;
3.协助招聘高峰时期员工招聘工作,包括参加现场招聘会,简历筛选及约面工作;
4.负责公司社保的开户、变更、注销,以及员工社保的缴纳工作,社保异动情况需于12—15号期间反馈至财务部副部长罗旻娟进行备案;
5.负责公司员工入离调职、转正手续的办理;员工各项信息的更新,背景调查,资质审核,员工档案文件的管理;员工手册更新及签订;劳动合同的续签、更新、解除、归档;
6.负责公司考勤审核及申报,于每月5号之前统计审核后提交财务部;
7.监督与执行日常及周末的清洁卫生工作;包括接待室、会议室及部门办公区环境维护,并严格执行办公室管理制度,做到人走灯灭、关锁门窗、关电脑将各项工作落实到细节;
8.负责前台电话接听,来访接待及登记、引导及体温检测等;
9.负责前台区域所有设施环境维护;
10.负责公司饮用水补充,负责公司快递、信件、包裹、报刊的收发工作;
11.负责公司办公设备及环境故障报修,包括电器设施、办公桌椅、消防器材、硬软装设施等,及设备设施跑冒滴漏处理;
12.公司财产各项借出及归还的台账登记,包含接待室样品酒、异动记录;接待室、会议室使用登记;
13.负责办公环境安全防卫管理,定期检查安防设施状态,以及安防规定的更新及实训活动,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
14.完成上级安排其他工作。
职位要求:
1.35岁以下,办公软件熟练;
2.勤快、有责任心;
3.形象气质佳。
上班地址:友谊大道徐东东原时光道B座25层