一、岗位职责
(一)人事工作
负责公司日常考勤的管理工作;
负责公司社保、公积金的设立、注销、变更及协助上级主管对员工的异动管理等相关工作
(二)行政工作
协助领导对公司所辖物业进行日常管理工作,包括出租物业及办公区、后勤区。
负责公司日常收发文件、通知等材料的撰写、登记与处理;
负责公司办公设备的日常维护、采购;办公区域的维修、绿化的维保;固定资产和办公用品的采购、登记与发放。
负责公司物业费、水电费、燃气费、电话费、网络费、电视费等杂费的缴纳、登记与上报。
负责员工福利、生日礼品的采购与发放。
负责公司大型会议及活动的组织策划及执行。
负责日常会务管理。
(三)后勤工作
协助上级做好商务接待的服务工作;
做好后勤食堂的部分管理工作及费用统计、登记、核算工作。
(四)其他:领导交办的其他临时性事务。
二、任职要求:
大专及以上学历,人力资源、行政管理、酒店服务相关专业。
32岁以下,1年以上相关工作经验,优秀的应届毕业生亦可。
能熟练使用 office 办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
了解商务礼仪,有过商务接待服务工作经验尤佳。
具备良好的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,性格外向,善于人打交道。
工作积极主动、吃苦耐劳、工作效率高;良好的服务意识;耐心细致,有责任心。
三、晋升通道:行政/人事助理—行政/人事主管—总经理秘书—部门经理
上班地址:武汉市汉阳区月湖龙灯堤65附5号