行政方面:
1、前台接待、会议场地准备;员工节假日等员工福利采购;
2、公司办公用品的购买、管理和发放工作;
4、做好内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、维护公司日常办公秩序和办公环境,与物业等相关业务部门的沟通工作;
6、公司各项行政费用结算(物业费、快递费、电话网络费、植物养护费、保洁费等)、备用金的申请与管理;各项报销费用整理及审核;
7、负责协助公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、各项行政类合作供应商合作事宜商谈;
9、完成领导交代的其他工作。
人事方面:
1、负责招聘过程的简历筛选、预约、面试安排及结果反馈工作,及时满足各部门的用人需求;
2、人事档案的管理,办理员工入职、劳动合同的签订与存档、转正、调动、考核、调薪、离职等;
3、考勤核算,审核和办理员工请休假手续等相关事宜,办理人员增减;
4、工作资料、合同的保存、分类、归档、保管;员工名片、工牌制作安排。
上班地址:沙河街道高发社区侨香路4080号侨城坊T1栋15A